Einstellung auftrag.at-Vergabe: Tipps zur Archivierung Ihrer Vergabeverfahren auf auftrag.at-Vergabe
Am 12. Dezember 2024 wird der Betrieb unserer elektronischen Vergabeplattform auftrag.at-Vergabe vollständig eingestellt und ist danach für alle Nutzer:innen nicht mehr zugänglich.
Um Sie zu unterstützen, wenn Sie Ihre Vergabeverfahren vor der Einstellung der auftrag.at-Vergabeplattform am 12. Dezember 2024 archivieren wollen, bieten wir Ihnen die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie dabei unterstützen kann.
Bitte beachten Sie, dass auftrag.at keine automatische Archivierung Ihrer Daten vornimmt. Sie müssen die Archivierung eigenständig durchführen.
Alle hier aufgelisteten Aktionen beginnen in der Verfahrensübersicht Ihres jeweiligen Vergabeverfahrens. Diese ist zugänglich nachdem Sie sich als Auftraggeber-Nutzer:in in die auftrag.at-Vergabe eingeloggt haben und sie dorthin navigieren.
I. Ausschreibungsunterlagen sichern
1. In der Verfahrensübersicht klicken Sie auf den Link „Ausschreibungsunterlagen“.
2. Klicken Sie auf den jeweiligen Link der Dokumente um deren Download zu starten.
II. Nachrichten sichern
1. Klicken Sie in der Verfahrensübersicht auf den Link „Nachrichten“.
2. Wählen Sie den Nachrichtenkanal aus, den Sie archivieren wollen
3. Klicken Sie auf den Button „Ansicht drucken“, um die Nachrichten entweder als Papierversion oder als PDF zu sichern.
4. Wiederholen Sie das für jeden Nachrichtenkanal den sie archivieren wollen.
III. Ereignisprotokoll sichern
1. Klicken Sie auf den Link „Ereignisprotokoll“ in der Verfahrensübersicht.
2.Klicken Sie rechts unten auf „Ereignisse pro Seite“ und wählen Sie „1000“ damit alle Ereignisse in der Ansicht dargestellt werden.
3. Klicken Sie auf den Button „Ansicht drucken“, um das Protokoll als Papierversion oder PDF zu sichern.
IV. Abgegebene Teilnahmeanträge und/oder Angebote herunterladen
1. Scrollen Sie in der Verfahrensübersicht zum Infokasten „Zeitverlauf des Verfahrens“. Dort finden Sie je nach Verfahrensart alle abgegebenen Teilnahmeanträge und/oder Angebote.
2. Klicken Sie auf den Link „Teilnahmeanträge anzeigen“ und/oder „Angebote prüfen“.
3. Für jeden abgegebenen Teilnahmeantrag bzw. jedes abgegebene Angebot klicken Sie auf den Button jeweils „Teilnahmeanträge prüfen und bewerten“ und/oder „Angebote prüfen und bewerten“. Damit kommen Sie zur Detailansicht des jeweiligen Teilnahmeantrags bzw. Angebots zu gelangen. Dort können Sie den Teilnahmeantrag bzw. Angebot herunterladen.
V. Angebotsöffnungsprotokoll herunterladen
1. Scrollen Sie erneut zum Infokasten „Zeitverlauf des Verfahrens“ und klicken Sie auf den Link „Angebote prüfen“.
2. Klicken Sie auf den Button „Protokoll herunterladen“, um das Angebotsöffnungsprotokoll zu sichern.
Hinweis: Über den Button „Protokoll bearbeiten“ können Sie manuell zusätzliche Informationen zum Angebotsöffnungsprotokoll hinzufügen, bevor Sie es herunterladen.
Wichtiger Hinweis
Wenn Sie mit diesen Schritten Ihr Vergabeverfahren archivieren wollen, müssen Sie diese bis spätestens 12. Dezember 2024 abschliessen. Nach diesem Datum wird die auftrag.at-Vergabeplattform nicht mehr verfügbar sein und Sie werden keinen Zugriff mehr auf Ihre Vergabeverfahren oder dazugehörige Daten haben. Sollten Sie Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Customer Service gerne zur Verfügung.