Einstellung auftrag.at-Vergabe: Umgang mit offenen Vergabeverfahren
Am 12. Dezember 2024 wird der Betrieb unserer elektronischen Vergabeplattform auftrag.at-Vergabe vollständig eingestellt und ist dann für alle Nutzer:innen nicht mehr zugänglich.
Wenn Sie als Auftraggeber:in eines oder mehrere laufende Verfahren auf auftrag.at-Vergabe durchführen die vergaberechtlich noch nicht abgeschlossen sind und damit von der Einstellung betroffen sind, haben wir folgende Empfehlungen für den Umgang damit hier zusammengestellt.
Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Informationen nur Empfehlungen sind und keine Garantie für die vergaberechtlich korrekte Abwicklung sind. Diese Einschätzung bzw. vergaberechtliche Gesamtverantwortung liegt bei den durchführenden Auftraggeber:innen.
Empfohlene Schritte für Ihre vergaberechtlich offenen Verfahren
Um sicherzustellen, dass Ihre Vergabeverfahren ordnungsgemäß abgeschlossen oder fortgeführt werden, empfehlen wir Ihnen folgende Schritte, die bis spätestens 5. Dezember 2024 durchgeführt werden müssen. Nach diesem Datum können auf der Plattform keine Schritte im Vergabeverfahren gesetzt werden und keine Bekanntmachungen und Bekanntgaben mehr veröffentlicht werden,
1. Ihr Vergabeverfahren vergaberechtlich abschließen
Wenn möglich, empfehlen wir Ihnen Ihre Verfahren bis spätestens 5. Dezember 2024 auf der auftrag.at-Vergabeplattform vergaberechtlich abschließen.
2. Übersiedlung auf eine andere Vergabeplattform
Sollte ein vergaberechtlicher Abschluss innerhalb dieses Zeitraums nicht möglich sein, empfehlen wir Ihnen, das Verfahren zu einem vergaberechtlich konformen Zeitpunkt auf eine andere elektronische Vergabeplattform zu übersiedeln, dort weiterzuführen und abzuschließen.
Wir bitten Sie in diesem Fall unseren Customerservice zu kontaktieren, damit wir alle vergaberechtlich offenen Verfahren erfassen können.
Bitte beachten Sie aber, dass nach dem 5. Dezember 2024 keine Aktionen mehr in laufenden Verfahren auf auftrag.at-Vergabe möglich sind.
3. Archivierung von Vergabeverfahren
Wir möchten darauf hinweisen, dass von auftrag.at keine auf auftrag.at-Vergabe durchgeführten Vergabeverfahren, Bekanntmachungen oder Bekanntgaben archiviert werden. Bei entsprechendem Bedarf empfehlen wir Auftraggeber:innen daher eine Archivierung selbstständig durchzuführen. Die Durchführung ist bis 12. Dezember 2024 auf auftrag.at-Vergabe möglich.
Auf dieser Infoseite, finden Sie Tipps, die Sie bei der Archivierung unterstützen.
Keine Verrechnung für Vergabeverfahren die übersiedelt werden müssen
Alle Vergabeverfahren, die auf eine andere Vergabeplattform übersiedelt werden müssen, werden von uns nicht verrechnet. Sollten Sie bereits eine Rechnung über die Durchführung des Verfahrens erhalten haben, werden wir Ihnen diesen Betrag vollständig rückerstatten. Bitte kontaktieren Sie unseren Customer Service, damit wir wissen welche Vergabeverfahren übersiedelt werden.
Alternativen für die elektronische Vergabe
Für die Durchführung von Vergabeverfahren und die Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Bekanntgaben gibt es mehrere Alternativen am Markt. Wir empfehlen Ihnen, sich frühzeitig nach passenden Alternativanbietern umzusehen. Unter anderem sind folgende Anbieter in diesem Bereich tätig:
Unser Team steht Ihnen gerne zur Seite, falls Sie Unterstützung benötigen oder Fragen haben. Sie erreichen unseren Customer Service unter service@auftrag.at oder telefonisch unter +43 1 417 0 435 (Mo-Do von 8-18 Uhr und Freitag von 8-15 Uhr).