Funktionen der auftrag.at-Vergabe: Signatur & Angebotsabgabe
Ein zuverlässiger, benutzer:innenfreundlichen und sicherer Prozess zur Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist einer der wichtigsten Voraussetzungen dass Auftraggeber:innen eine ausreichende Anzahl an inhaltlich und formell korrekten Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen zu erhalten. Mit folgenden Funktionen unterstützt dabei die Plattform die Unternehmen dabei:
- Intuitiver Angebotsprozess: Wir führen Teilnehmer:innen mit einem klaren und strukturierten Workflow durch jeden Schritt der Angebotsabgabe. Dies erleichtert den Prozess, spart Zeit und minimiert Fehler.
- Einfache Dokumentenverwaltung: Unsere Plattform erlaubt das Hochladen von Unterlagen in einer Vielzahl von Formaten, um Teilnehmer:innen die nötige Gestaltungsfreiheit zu ermöglichen.
- Rechtskonforme elektronische Signatur: Unser System gewährleistet eine konforme und rechtsverbindliche elektronische Signierung der Angebote durch Teilnehmer:innen. Unter Berücksichtigung des Bundesvergabegesetzes 2018 und der eIDAS-Verordnung können Unternehmen sicher sein, dass deren Unterlagen korrekt für die Abgabe signiert werden können.
- Bestätigung und Protokollierung: Nach der erfolgreichen Abgabe eines Angebots erhalten Teilnehmer:innen nicht nur eine sofortige Bestätigung, sondern auch ein detailliertes Abgabeprotokoll.
- Flexibilität bis zum Fristende: Wir wissen, wie dynamisch die Teilnahme an einer Ausschreibung Ausschreibung sein kann. Daher bieten wir Teilnehmer:innen Möglichkeit, Angebote bis zur letzten Minute der Frist rechtskonform zurückzuziehen. Dies gibt Ihnen die Freiheit und Sicherheit, formell korrekte Anpassungen vornehmen zu können, um das bestmögliche Angebot inhaltlich und formell korrekt abgeben zu können.
Mit auftrag.at-Vergabe bieten wir daher eine moderne, effiziente und vertrauenswürdige Lösung für den gesamten Prozess der Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen.