Die 5 Top-Online-Tools für die Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren
Die öffentliche Hand, die größte Auftraggeberin in Österreich, ist gesetzlich dazu verpflichtet, die Beschaffung benötigter Produkte und Dienstleistungen durch Vergabeverfahren durchzuführen. Für Unternehmen, die an öffentlichen Aufträgen interessiert sind, stellen öffentliche Ausschreibungen daher einen Vertriebskanal mit hohem Umsatzpotenzial dar.
Die Teilnahme an Vergabeverfahren ist jedoch jedes Mal ein aufwändiges und komplexes Projekt, das stets das Risiko in sich birgt, aufgrund verpasster Fristen oder formeller Fehler zu scheitern. In diesem Blogbeitrag stellen wir eine Liste von fünf Online-Tools abseits der auftrag.at-Suche vor, die Unternehmen dabei unterstützen können, die Herausforderungen eines Vergabeverfahrens erfolgreich zu meistern.
1. Atlassian Trello: Einfach bedienbares, aber mächtiges Projektmanagement-Tool
Jede Teilnahme an einer Vergabe ist ein Projekt: umfangreich, komplex und zeitlich begrenzt. Unternehmen sollten daher die Ausschreibungsteilnahme auch als Projekt behandeln und managen. Atlassian Trello überzeugt durch seine einfache Bedienbarkeit und browserbasierte Nutzung, selbst in der kostenfreien Version.
2. ESPD-Dienst des Unternehmensservice Portals: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) online generieren
Seit 2018 erleichtert das Instrument der Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Unternehmen den Nachweis der Erfüllung der Eignungskriterien einer Ausschreibung. Das österreichische Unternehmensservice Portal usp.gv.at bietet einen kostenfreien Online-Dienst, mit dem Unternehmen eine vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte EEE ausfüllen oder für ein Vergabeverfahren generieren lassen können. Es ist jedoch wichtig, vorab die Zulässigkeit laut Ausschreibungsunterlagen der Abgabe einer EEE bzw. entsprechende Formvorgaben dafür zu prüfen.
3. sproof: Qualifiziert und gemeinsam digital signieren
Die Abgabe eines Angebots oder Teilnahmeantrags ist der Höhepunkt der Teilnahme an einem Vergabeverfahren. sproof, eine österreichische Online-Signaturlösung, ermöglicht die gemeinsame Signatur eines Dokuments durch mehrere Personen und bietet nicht-österreichischen Unternehmen die Möglichkeit, Dokumente gemäß den österreichischen Standards qualifiziert zu signieren. Dies ist durch die Unterstützung verschiedener europäische eID-Anbieter oder durch eine Identifizierung direkt per Videoanruf über sproof möglich.
4. auszug.at: Offizielle Nachweise für Ausschreibungen per Mausklick
(Offenlegung: auszug.at ist eine Schwesterplattform von auftrag.at, die ebenfalls von der Mediengruppe Wiener Zeitung betrieben wird.)
Unternehmen benötigen für die Teilnahme an Vergabeverfahren aktuelle offizielle Nachweise. auszug.at ermöglicht die schnelle und unkomplizierte Organisation solcher Dokumente online, ohne dass eine Registrierung erforderlich ist. Das ist für offizielle Nachweise wie Firmenbuchauszug, Gewerberegisterauszug oder eine Bonitätsauskunft vom KSV 1860 möglich.
5. wirtschaft.at: Partner:innen für die Teilnahme überprüfen
(Offenlegung: wirtschaft.at ist eine Schwesterplattform von auftrag.at, die ebenfalls von der Mediengruppe Wiener Zeitung betrieben wird.)
Eine gründliche Überprüfung potenzieller Partner ist essenziell für die erfolgreiche Teilnahme an Ausschreibungen. wirtschaft.at ermöglicht eine schnelle und einfache Recherche zu österreichischen Unternehmen, einschließlich allgemeiner Informationen zu Unternehmen und deren Netzwerke, Gewerbeberechtigungen sowie bonitätsrelevanten Daten.
Fazit
Die von uns vorgestellten Online-Tools können die Organisation und Effizienz bei der Teilnahme an Vergabeverfahren deutlich verbessern. Sie erleichtern die zeitgerechte und erfolgsversprechende Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten.
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